34, Rue Imam Ibn Arafa, La Marsa, Tunis.
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.
La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.
- Mettre le temps au service de ses priorités
*Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
*Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
*Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
*Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
*Mise en situation
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe.
- Maîtriser l'art d'une organisation efficace
*Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
*Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
*Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
*Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
*Mise en situation
Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "La ToDo List".
- Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation
*Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
*Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
*Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.
*Mise en situation
Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.
*Après - Mise en œuvre en situation de travail
Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
*Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
*Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.
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