34, Rue Imam Ibn Arafa, La Marsa, Tunis.
Être chef de projet occasionnel suppose de maîtriser les outils clés de gestion de projet, de trouver la légitimité dans son rôle auprès de l'organisation et de réaliser des arbitrages de charge de travail avec son activité courante. C'est l'objet de cette formation.
- Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités
*Comprendre le vrai besoin du demandeur.
*Cadrer performance, coûts et délais du projet.
*Formaliser les objectifs dans la note de cadrage.
-Mise en situation
*Simulation : cadrage.
- Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens
*Délimiter son rôle et ses responsabilités.
*Écrire sa lettre de mission.
*Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel.
*Répartir son temps de travail entre projet et activité courante.
-Mise en situation
*Estimez la charge de travail du chef de projet.
- Organiser et planifier le projet
*Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier.
*Établir qui est responsable de quoi dans le projet.
*Construire le planning (diagramme de Gantt ou Kanban)
*Construire le budget prévisionnel du projet.
*Identifier les risques majeurs et les anticiper.
-Mise en situation
*Simulation : organisation du projet.
- Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet
*Identifier les acteurs à associer.
*Impliquer les hiérarchies.
*Mobiliser les membres de l'équipe :
entretiens individuels ;
réunion de lancement.
-Mise en situation
*Jeu de rôles : la délégation.
- Piloter le projet au quotidien
*Préparer, animer une réunion d'avancement.
*Mettre à jour le planning et le budget.
*Gérer les dérives.
*Rendre compte aux parties prenantes concernées.
-Mise en situation
*Simulation : conduire une réunion d'avancement.
-Après - Mise en œuvre en situation de travail
*Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.
*Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs".
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