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Traiter les réclamations clients avec succès

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Comment transformer le pépin qu'est la réclamation en pépite pour l'expérience client ? Cette formation au traitement des réclamations apporte les méthodes et postures pour passer du mécontentement client à la satisfaction, voire à l'enthousiasme.

La réclamation est un moment vérité du parcours client, et contribue à forger l'expérience client. Quand elle est bien traitée, elle devient une réelle opportunité de consolider la relation avec le client.
Que ce soit en face-à-face, par téléphone, par écrit, la formation du service client à la gestion des réclamations est cruciale pour fidéliser le client.

Détails de la formation

    • Durée 2Jours
    • Lieu Hôtel 5 étoiles Tunisie
    • Langues FR, ENG,AR

-Pour qui

Tout collaborateur amené à traiter les réclamations clients : SAV, ADV, téléconseillers des centres d'appels, commerciaux, et leurs responsables.

-Les objectifs de la formation

Apporter des solutions satisfaisantes à chaque réclamation.
Argumenter les solutions pour fidéliser les clients.
Adapter son comportement aux différents canaux.

Programme de la formation

Jour 1

1 - Traiter chaque réclamation pour fidéliser le client
Les attentes du client réclamant.
La dimension émotionnelle.
Choisir le canal le plus adapté.
Mise en situation
Atelier : si j'étais le client.
2 - Construire et argumenter une solution satisfaisante
Mener, sans le subir, l'entretien.
Faire baisser la tension.
S'entendre sur l'objectif.
Négocier une solution.
Mise en situation
Training : traiter une réclamation.

Jour 2

3 - Faire la différence par ses comportements relationnels
Rester maître de soi.
Faire face à l'agressivité ou la manipulation des clients.
Personnaliser la relation.
Mise en situation
Mise en situation : oser dire.
4 - Optimiser la qualité des réponses écrites à la réclamation
Analyser la réclamation.
Répondre avec le plan P.P.F.
Alléger le style.
Rédiger un courrier électronique.
Mise en situation
Application sur les écrits stagiaires.
5 - Contribuer à l'amélioration de la qualité de service
Remonter les réclamations.
Alerter d'un dysfonctionnement.

PRÉ INSCRIPTION

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