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La gestion multi-projets

Comment gérer en plus de ses tâches courantes un ou plusieurs projets de tailles et d'enjeux variés ? Cette formation fournit les outils pour mener de front son activité courante et ses projets. Elle combine le meilleur du management de projet et de la gestion du temps pour vous permettre de gagner en efficacité.

Cette formation à la gestion multi-projets permet de répondre aux questions suivantes :

Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle en accumulant les petites victoires ?

Programme de la formation

Jour 1

1 - Les 6 leviers d'efficacité de la gestion multi-projets
Découvrir les 6 leviers d'une organisation personnelle efficace :
le levier des priorités ;
le levier du choix ;
le levier de la planification ;
le levier de la relation ;
le levier de la focalisation ;
le levier de l'énergie.
Appliquer les 6 leviers à la gestion multi-projets.
Mise en situation
Exercice : identifier ses zones d'inconfort multi-projets.
2 - Prioriser ses activités et ses projets
Définir ses critères personnels de priorisation.
Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.
La matrice urgence/importance.
Mise en situation
Exercice : établir une priorisation des activités et des projets.
3 - Planifier la gestion de son activité multi-projets
Mesurer la charge de ses activités courantes.
Découper ses projets et répartir les livrables dans le temps.
Évaluer la charge de travail de pilotage des projets et la répartir dans le temps.
Faire le diagnostic de la charge disponible pour travailler sur les projets.
Mise en situation
Exercice : réalisation d'un autodiagnostic de la charge de travail multi-projets.

Jour 2

4 - Se focaliser sur les tâches de fond
Évaluer l'impact du fractionnement sur son efficacité.
Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
Maîtriser la gestion de ses mails et des imprévus.
Sanctuariser ses tâches de fond dans son agenda hebdomadaire.
Mise en situation
Exercice de transposition : planifier son agenda hebdomadaire.
5 - Assumer ses choix avec assertivité
Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
Savoir dire "non" avec assertivité.
Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation
Jeu de rôle: dire non à son commanditaire.
6 - Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets
Se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
Conduire des réunions de projet efficaces.
Mise en situation
Quiz : les bonnes pratiques d'animation des réunions projet.
7 - Entretenir son capital énergie en multi-projets
Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle :
faire des expériences de maîtrise ;
observer des pratiques efficaces ;
demander du feed-back ;
observer son état émotionnel.
Mise en situation
Exercice de transposition : travailler son sentiment d’efficacité personnelle.

Management de projet

La gestion multi-projets

Détails de la formation

-Pour qui

-Les objectifs de la formation

Programme de la formation

Jour 1

Jour 2

PRÉ INSCRIPTION