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Gestionnaire paie et administration du personnel

Les entreprises ont besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces.

Le cycle de formation "Gestionnaire paie et administration du personnel" répond à leurs besoins. Il se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.

Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est, en effet, être un relais essentiel de la DRH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie. La mise en place de la DSN modifie les modes de travail et nécessite des contrôles a priori d’autant plus précis qu’elle ouvre des droits aux salariés.

Programme de la formation

3 jours: PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie:

1 - Situer l'environnement de la fonction gestionnaire paie administration du personnel
*Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
*Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
*Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
-Mise en situation
*Travail en sous-groupe sur l'enjeu de la fonction.
2- Accomplir les formalités d'embauche
*Effectuer les formalités d'embauche.
*Organiser la visite médicale (Information et prévention).
-Mise en situation
*Conception d'une procédure d'embauche, quiz visite médicale.
3 - Différencier les indemnités soumises ou non à cotisations
*Appliquer la réglementation des frais professionnels.
*Valoriser les avantages en nature.
4 - Calculer, lire et expliquer le bulletin de paie
*Le bulletin clarifié, ses mentions obligatoires et la nouvelle rubrique Net Social.
*Les différentes tranches et bases (Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…).
*Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
*Le prélèvement à la source : passer du brut au net à payer avant et après impôts.
-Mise en situation
*Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Jeu de rôle d'explication du bulletin.
5 - Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
*Maîtriser la notion de travail effectif et les limites de la durée du travail.
*Payer les heures supplémentaires et complémentaires (contingent, majorations, contrepartie en repos, RCR).
-Mise en situation
*Calcul d'heures supplémentaires, de suivi de contingent et de contrepartie en repos.
6 - Indemniser les congés payés
*Incidence des absences sur l'acquisition.
*Jours de fractionnement ; décompte des congés.
*Indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.
-Mise en situation
*Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).

1 jour: PARTIE 2 : L’essentiel de la protection sociale : Prestations de sécurité sociale - régimes de prévoyance complémentaire:

1 - Comprendre l'organisation de la protection sociale
*Les différentes branches de la sécurité sociale, les régimes généraux et spéciaux.
*Le fonctionnement paritaire.
*Les risques couverts.
-Mise en situation
*Reconstitution du schéma de la protection sociale en France.
2 - Les régimes de prévoyance complémentaires
*Règles de mise en place d’un régime de prévoyance.
*Garanties d'un régime de prévoyance :
*Conditions d’exonération de charges : notions de "catégories objectives" ; de "caractère obligatoire" ; de "contrat responsable".
*Portabilité du régime.
-Mise en situation
*Quiz portabilité.
3 - Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié
*Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
*Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
*Renseigner le salarié sur sa retraite en tenant compte de la réforme des retraites.
-Mise en situation
*Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.
4 - Activités à distance
*Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. A" et "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. B".

3jour: PARTIE 3 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes:

1 - Maîtriser le calcul des charges complexes
*Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
*Calculer la réduction générale de cotisations patronales.
*La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
-Mise en situation
*Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des allègements de cotisations.
2 - Gérer les absences Sécurité Sociale
*Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
*Calculer les IJSS.
*Verser le complément Employeur.
*Comprendre le principe de subrogation.
*Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
-Mise en situation
*Évaluation d'IJSS, Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.
3 - Calculer la paie des contrats particuliers.
*Apprenti.
*Contrat de professionnalisation.
*Stagiaire.
-Mise en situation
*Contrôle de bulletins de paie.
4 - Établir la dernière paie (démission, licenciement, retraite, …)
*Calculer les indemnités spécifiques et leurs régimes social et fiscal.
*Respecter les délais de signalement d’événements et organiser le départ du salarié.
*Remettre les documents obligatoires :
certificat de travail ;
reçu pour solde de tout compte ;
attestation Pôle Emploi avec la DSN.
-Mise en situation
*Réalisation d'une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.
5 - Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN
*Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges.
*Participer à la fiabilisation de la paie : "Bible" de paie, manuel de procédures, ...
*Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
*S'approprier le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires (y compris taxes fiscales).
-Mise en situation
*Quiz DSN. Construction du calendrier annuel paie.
-Après - Mise en œuvre en situation de travail
*Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".

Assistant(e)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Détails de la formation

Pour qui

Les objectifs de la formation:

Programme de la formation

3 jours: PARTIE 1 : Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie:

1 jour: PARTIE 2 : L’essentiel de la protection sociale : Prestations de sécurité sociale - régimes de prévoyance complémentaire:

3jour: PARTIE 3 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes:

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