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Efficacité professionnelle : à chacun sa manière d’exceller !

Nous avons tous la capacité de développer notre potentiel en mobilisant nos ressources et en dépassant nos freins. Mais à chacun sa manière d’exceller ! À partir de nos propres fonctionnements, nos motivations, notre façon spécifique d’appréhender le temps, nous pouvons personnaliser les outils et méthodes proposés pour exceller au service de nos missions, et plus largement au service de notre vie.

Dans le parcours accompagné que propose la formation "Efficacité professionnelle : à chacun sa manière d’exceller !", vous personnalisez les méthodes et outils de communication et de gestion du temps pour exceller dans vos relations et la gestion de vos priorités ; vous trouvez également des clés pour développer votre potentiel en augmentant votre flexibilité et votre capacité à utiliser vos ressources en sommeil.

Programme de la formation

Avant - Activité à distance

Une vidéo : "La montre et la boussole" ; un questionnaire permettant d'établir votre inventaire de personnalité, qui vous sera remis le premier jour de votre formation en groupe ; un premier outil pratique pour s'adapter aux autres dès maintenant.

3 jours: PARTIE 1 : Exploiter ses talents naturels pour être efficace

1 - Comprendre son fonctionnement naturel pour être efficace seul et en groupe grâce à la Process Com®
Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps et les relations.
Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
Découvrir son profil de personnalité Process Com® et les niveaux d'énergie disponible pour chaque type de talents.
Définir pour soi un objectif personnel puissant pour orienter ses actions.
Mise en situation
Découverte : l'expérience précieuse du miroir…
2 - Utiliser 4 outils majeurs pour rester aligné sur ses priorités professionnelles, personnelles et relationnelles
Clarifier ses priorités professionnelles et personnelles en lien avec son profil de personnalité.
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l'urgent de l'important et bâtir sa matrice des priorités.
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en préservant son énergie.
Choisir sa posture pour entretenir des relations efficaces et productives.
Mise en situation
Application : cas personnels.
3 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace
Identifier ses zones de gain de temps potentiel, repérer ses "quick wins".
Utiliser les 6 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps de manière réaliste : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
Tenir compte de son profil de personnalité et de ses besoins psychologiques pour optimiser l'équilibre de son temps.
Mise en situation
Échanges en groupe et application aux cas personnels.
4 - Gérer son temps et la relation en période de pression, en adaptant sa communication au profil Process Com® de son interlocuteur
Proposer un nouveau fonctionnement à un collègue.
Répondre à une demande urgente avec discernement, oser dire non avec diplomatie.
Accueillir et négocier une demande impromptue du manager.
Mise en situation
Jeux de rôles.
5 - Choisir son premier programme de renforcement parmi les 4 proposés
Planifier et tenir les priorités de la semaine.
Gérer les sollicitations en préservant ses priorités.
Se libérer de la surcharge de travail.
Produire sans effort les dossiers à haute valeur ajoutée.
6 - Activité à distance
Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : un module d'entraînement "Process Com© : adapter sa communication au profil de ses interlocuteurs".

3 jours: PARTIE 2 : Développer sa flexibilité et ses talents pour booster son efficacité

1 - Trouver ensemble de nouvelles ressources pour surmonter les obstacles rencontrés
Mobiliser ses propres ressources et se donner des permissions pour dépasser ses freins personnels et les obstacles liés à l'environnement.
S'approprier des outils puissants pour gérer son temps différemment au quotidien :
consacrer du temps aux activités les plus prometteuses ;
gérer sa concentration personnelle et sa disponibilité aux autres ;
gérer les imprévus et réduire leur impact ;
gérer sereinement les périodes de surcharge d'activité.
S'entraîner dès aujourd'hui à utiliser des talents jusqu'alors peu exploités pour développer son potentiel.
Mise en situation
Partage des carnets de voyage et du conte écrit par chacun pendant l'intersession.
2 - Gérer son énergie physique et psychologique pour développer son endurance à long terme
Réviser sa gestion du temps en fonction de l'équilibre énergétique nécessaire à son profil personnel.
Développer sa stratégie personnelle pour se ressourcer et nourrir ses besoins psychologiques afin de rester efficace dans le temps.
Veiller à l'équilibre de ses différentes sphères de vie, professionnelle et personnelle.
Mise en situation
Travaux en sous-groupes et application aux cas personnels.
3 - Travailler efficacement ensemble, en tenant compte des différents profils de personnalité Process Com®
Organiser le travail collectif en tenant compte de l'environnement préféré de chacun pour être efficace.
Prendre en compte les types de personnalités Process Com® pour que chacun donne le meilleur de lui-même en réunion de travail.
Appliquer les principes d'efficacité de la conduite de réunion pour être productifs ensemble.
Rechercher les complémentarités pour booster l'efficacité du groupe.
Mise en situation
Simulation de réunions de travail.
4 - Gérer de façon constructive les situations génératrices de stress avec la Process Com®
Repérer les premiers signaux de stress de ses interlocuteurs pour s'adapter avant que la situation ne se dégrade :
faire une demande en motivant la personne pour obtenir un livrable qui n'est pas dans ses priorités ;
relancer avec tact un travail attendu.
Adapter sa communication et son comportement pour restaurer une communication efficace en cas de conflit :
proposer un fonctionnement de travail efficace lorsque les tensions sont fréquentes ;
sortir d'un blocage en proposant un arbitrage.
Mise en situation
Jeux de rôles : restaurer une communication positive à partir d'un problème. L'expérience précieuse du miroir…
5 - Choisir son deuxième programme de renforcement parmi les 4 proposés
Planifier et tenir les priorités de la semaine.
Gérer les sollicitations en préservant ses priorités.
Se libérer de la surcharge de travail.
Produire sans effort les dossiers à haute valeur ajoutée.
6 - Activités à distance
Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation, un module d'entraînement "Process Com® : réagir en situation de stress" ; un module e-learning "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".

Soft skills

Efficacité professionnelle : à chacun sa manière d’exceller !

Détails de la formation

Pour qui

Les objectifs de la formation:

Programme de la formation

Avant - Activité à distance

3 jours: PARTIE 1 : Exploiter ses talents naturels pour être efficace

3 jours: PARTIE 2 : Développer sa flexibilité et ses talents pour booster son efficacité

PRÉ INSCRIPTION