34, Rue Imam Ibn Arafa, La Marsa, Tunis.
L’assistant(e) de plusieurs managers occupe une position idéale pour développer la synergie et améliorer l’efficience collective. Cette formation donne des méthodes, des outils et permet à l’assistant(e) d’adopter la posture adéquate pour renforcer sa valeur ajoutée auprès de ses managers et de l’entreprise.
- Optimiser l'organisation pour traiter les priorités
*Aligner ses priorités sur les missions et enjeux de ses managers.
*Anticiper pour lisser la charge de travail.
*Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.
*Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge.
*Proposer des solutions alternatives.
*Utiliser des outils pour le suivi de plusieurs projets en parallèle.
*Faire des propositions concrètes pour pallier les dysfonctionnements et améliorer l'efficacité collective.
- Gérer l'information pour faciliter le travail des managers
*Traiter rapidement un volume très important d'e-mails.
*Proposer des règles collectives pour diminuer le nombre d'e-mails ou leur temps de traitement.
*Assurer un accès rapide à une information fiable et à jour.
*Harmoniser les documents et tableaux de bord pour faciliter leurs productions et leurs exploitations.
*Préparer les dossiers pour faciliter la prise de décision en réunion.
*Utiliser le "compte rendu actif" de la réunion pour stimuler la prise de décision et formaliser le plan d'actions.
- Contribuer au développement de la synergie inter-services
*S'affirmer pour proposer un arbitrage concerté.
*Comprendre les besoins derrière les demandes et proposer des solutions adaptées.
*Partager les meilleures pratiques et faire circuler les idées innovantes.
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